CIERRE DEL EJERCICIO EN CONTPAQi COMERCIAL PREMIUM

Este proceso lo debemos realizar al terminar el año ya que únicamente nos permitirá capturar documentos en el ejercicio vigente y uno futuro.
CIERRE DE EJERCICIO EN SISTEMAS COMERCIALES CONTPAQi®

Que proceso se realizará;

  1. Prepara los saldos para el siguiente ejercicio

  2. Modifica el ejercicio actual para el siguiente año

  3. Cambia el día de trabajo, al 01 de enero del siguiente año


*Recomendaciones Previas

  • Respaldar la Empresa

  • Verifica que todas las modificaciones y ajustes se hayan realizado

  • Revisa que los productos no tengan existencias negativas o captura en desorden

  • Verifica que todos los documentos estén afectados/timbrados

Consideraciones

  • Si la empresa se realizó captura en desorden el sistema no permitirá llevar a cabo el cierre del ejercicio

  • Maneja existencias negativas

  • Existen documentos sin afectar, en la bitácora del cierre nos referirá que documentos

  • Existen autorizaciones pendientes de cancelación, de acuerdo a los cambios fiscales a partir del 01 de Enero 2022, debemos considerarlo por que una vez cerrado el ejercicio no permitirá realizar ajustes.


Nota importante: El proceso de cierre no podrá llevarse a cabo en caso si existe alguna de estas situaciones en la empresa.

 

Proceso para realizar correctamente el cierre del ejercicio en

CONTPAQi® Comercial Premium


  1. Verifica tu información

  • Ejecuta reporte existencias para identificar los productos que tengas errores y verifica que todos los documentos se encuentren afectados.

2. Captura la información faltante

  • Una vez cerrado el ejercicio no es posible crear, modificar, cancelar o eliminar los documentos del ejercicio en cuestión.

  • Solo podrás consultarlos e imprimir, por lo que toda la información debe estar completa en el ejercicio que deseas cerrar

3. Ejecuta utilerías ( Siempre generar un respaldo previo a la utilería )

  • Si tiene documentos sin afectar, puedes afectar saldos de manera masiva y verificación de documentos.

4. Ejecutar el cierre

  • Ir al cierre del ejercicio en el sistema, nos mostrará el ejercicio a cerrar y el ejercicio vigente


 


SOPORTE TECNICO PARA CIERRE DE EJERCICIO





6 visualizaciones0 comentarios