Este proceso lo debemos realizar al terminar el año ya que únicamente nos permitirá capturar documentos en el ejercicio vigente y uno futuro.
Que proceso se realizará;
Prepara los saldos para el siguiente ejercicio
Modifica el ejercicio actual para el siguiente año
Cambia el día de trabajo, al 01 de enero del siguiente año
*Recomendaciones Previas
Respaldar la Empresa
Verifica que todas las modificaciones y ajustes se hayan realizado
Revisa que los productos no tengan existencias negativas o captura en desorden
Verifica que todos los documentos estén afectados/timbrados
Consideraciones
Si la empresa se realizó captura en desorden el sistema no permitirá llevar a cabo el cierre del ejercicio
Maneja existencias negativas
Existen documentos sin afectar, en la bitácora del cierre nos referirá que documentos
Existen autorizaciones pendientes de cancelación, de acuerdo a los cambios fiscales a partir del 01 de Enero 2022, debemos considerarlo por que una vez cerrado el ejercicio no permitirá realizar ajustes.
Nota importante: El proceso de cierre no podrá llevarse a cabo en caso si existe alguna de estas situaciones en la empresa.
Proceso para realizar correctamente el cierre del ejercicio en
CONTPAQi® Comercial Premium
Verifica tu información
Ejecuta reporte existencias para identificar los productos que tengas errores y verifica que todos los documentos se encuentren afectados.
2. Captura la información faltante
Una vez cerrado el ejercicio no es posible crear, modificar, cancelar o eliminar los documentos del ejercicio en cuestión.
Solo podrás consultarlos e imprimir, por lo que toda la información debe estar completa en el ejercicio que deseas cerrar
3. Ejecuta utilerías ( Siempre generar un respaldo previo a la utilería )
Si tiene documentos sin afectar, puedes afectar saldos de manera masiva y verificación de documentos.
4. Ejecutar el cierre
Ir al cierre del ejercicio en el sistema, nos mostrará el ejercicio a cerrar y el ejercicio vigente
SOPORTE TECNICO PARA CIERRE DE EJERCICIO
