CIERRE DEL EJERCICIO EN CONTPAQi COMERCIAL PREMIUM

Este proceso lo debemos realizar al terminar el año ya que únicamente nos permitirá capturar documentos en el ejercicio vigente y uno futuro.

CIERRE DE EJERCICIO EN SISTEMAS COMERCIALES CONTPAQi®

Que proceso se realizará;

1. Prepara los saldos para el siguiente ejercicio

2. Modifica el ejercicio actual para el siguiente año

3. Cambia el día de trabajo, al 01 de enero del siguiente año

*Recomendaciones Previas

• Respaldar la Empresa

• Verifica que todas las modificaciones y ajustes se hayan realizado

• Revisa que los productos no tengan existencias negativas o captura en desorden

• Verifica que todos los documentos estén afectados/timbrados

Consideraciones

• Si la empresa se realizó captura en desorden el sistema no permitirá llevar a cabo el cierre del ejercicio

• Maneja existencias negativas

• Existen documentos sin afectar, en la bitácora del cierre nos referirá que documentos

• Existen autorizaciones pendientes de cancelación, de acuerdo a los cambios fiscales a partir del 01 de Enero 2022, debemos considerarlo por que una vez cerrado el ejercicio no permitirá realizar ajustes.

Nota importante: El proceso de cierre no podrá llevarse a cabo en caso si existe alguna de estas situaciones en la empresa.

---

Proceso para realizar correctamente el cierre del ejercicio en

CONTPAQi® Comercial Premium

1. Verifica tu información

• Ejecuta reporte existencias para identificar los productos que tengas errores y verifica que todos los documentos se encuentren afectados.

2. Captura la información faltante

• Una vez cerrado el ejercicio no es posible crear, modificar, cancelar o eliminar los documentos del ejercicio en cuestión.

• Solo podrás consultarlos e imprimir, por lo que toda la información debe estar completa en el ejercicio que deseas cerrar

3. Ejecuta utilerías ( Siempre generar un respaldo previo a la utilería )

• Si tiene documentos sin afectar, puedes afectar saldos de manera masiva y verificación de documentos.

4. Ejecutar el cierre

• Ir al cierre del ejercicio en el sistema, nos mostrará el ejercicio a cerrar y el ejercicio vigente

---

SOPORTE TECNICO PARA CIERRE DE EJERCICIO

COTIZAR